Liquidando Cobranças

É muito importante manter a parte financeira do seu sistema atualizada. Isso é necessário para extrair diversos relatórios e saber os números da sua instituição. 

Para atualizar adequadamente o financeiro de seu sistema, você pode liquidar uma cobrança no WPensar das seguintes formas:

• Pela ficha financeira do aluno;
• Pelo menu Cobranças;
• Vídeo-tutorial.

Pela ficha financeira do aluno:

1. Clique em Alunos, no menu inicial;

2. Busque pelo aluno desejado;

3. Clique na  ou sobre o nome do aluno para acessar sua ficha;

4. Clique na guia Financeiro dentro da ficha do aluno;

5. Clique no  ou em Ações -> Adicionar Pagamento para cadastrar o pagamento de uma cobrança;

6. Informe a Forma de Pagamento, a Conta e, se necessário, modifique a Data de Pagamento e Data de Crédito;

7. Clique em Salvar.

Pelo menu Cobranças:

1. Clique em Financeiro, no menu inicial;

2. Clique no submenu Cobranças;

3. Busque pela cobrança desejada;

4. Clique no  para cadastrar o pagamento de uma cobrança;

5. Informe a Forma de Pagamento, a Conta e, se necessário, modifique a Data de Pagamento e Data de Crédito;

6. Clique em Salvar;

Fique atento! É possível liquidar uma cobrança com data de pagamento retroativa. Para isso, após clicar no , altere o campo Data de Pagamento e Data de Crédito; Caso a forma de pagamento da cobrança seja Cartão de Crédito ou Cartão de Débito, é possível informar a operadora e os últimos 4 dígitos do cartão. Para isso, é necessário ter parametrizado a funcionalidade Operadoras de Cartão; Após liquidar uma cobrança, você pode gerar um recibo de pagamento para ela. Clique aqui para ver como fazer; Se você possuir um caixa interno, não esqueça de abri-lo antes de realizar o recebimento, para que o valor seja creditado nele.

Vídeo-tutorial: