WPensar Agenda - Como criar uma pasta de documentos

A funcionalidade de Documentos no WPensar Agenda ajuda a instituição a organizar os arquivos que deseja compartilhar com os alunos, responsáveis e funcionários. Para poder configurar as suas pastas siga as instruções a seguir:

 

Passo 1: Clique na opção Documentos, localizada no menu principal da aplicação:

Passo 2: Clique em Novo e selecione a opção Pasta:

 

Passo 3: Defina o nome da pasta, descrição (caso queira) ;

Em tipo de pasta escolha uma das seguintes opções:

    - Pasta com ordenação manual sem sinalização novos itens, que permite escolher a ordem de exibição do seu conteúdo

    - Pasta com ordenação automática com sinalização de novos itens, que ordenará automaticamente o conteúdo de acordo com a data da última alteração;

Em Replicar as permissões de visualização para os documentos filhos, você irá selecionar se as permissões aplicadas a esta pasta serão replicadas para outras pastas e documentos criados dentro desta automaticamente;

Em Exibe autor selecione se o nome do usuário que criou a pasta será exibido juntamente com a pasta;

Em Exibir dentro do menu documentos, selecione onde a pasta será exibida: no menu raiz da aplicação (Não) ou dentro do menu documentos (Sim);

 

 

 Se desejar definir um ícone ou imagem para a pasta, clique na opção Escolher Ícone, caso opte por não utilizar um ícone ou imagem, a primeira letra do nome da pasta será exibido no lugar.

Passo 4: No menu Compartilhado com, você irá definir com quem a pasta será compartilhada

 

 

Clique no "+" ou na caixa em destaque para realizar a segmentação:

 

A segmentação pode ser por turma, aluno, série, unidade, usuário, grupo ou todos os usuários.

Na caixa de texto, digite o nome do destinatário e se o documento estará disponível para os responsáveis, aluno ou ambos.

 

Passo 5: A opção "Editado Por" permite selecionar quais usuários poderão editar essa pasta

Após selecionar um usuário que possa editar essa pasta, selecione as permissões do mesmo:

    - Editar essa pasta: Permite que o usuário edite os dados gerais da pasta como: nome, descrição, ícone opções de compartilhamento e etc.

    - Criar documentos: Permite que o usuário crie e edite documentos dentro da pasta.

    - Criar sub pastas: Permite que o usuário crie mais pastas dentro da mesma.

 

Passo 6: Para publicar a pasta, basta clicar no botão Publicar

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